CONDUITE DES ENTRETIENS ANNUELS D’ÉVALUATION

Objectif


  • Comprendre et s’approprier l’intérêt des entretiens individuels
  • Etablir un bilan objectif des performances du collaborateur
  • Etablir conjointement un plan de progrès mobilisateur

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :


  • Préparer efficacement leurs entretiens
  • Structurer leur démarche
  • Explicité l’intérêt de cet entretien pour toutes les parties
  • Evaluer les performances du collaborateur en tenant compte des exigences du poste
  • Mettre en relation les enjeux de la fonction et les performances réalisées
  • Construire un plan de progrès
  • Faire adhérer au plan de progrès
  • Maitriser les techniques de communication

Public visé


Managers

Nombre de participants


8

Durée


2 jours

Pré-requis


  • Disposer du support d’entretien individuel intra société
  • Avoir conçu le système d’évaluation de performance

Matériel


  • Tableau d’écriture
  • Ecran de projection
  • Connexion Wifi
  • Application numérique Klaxoon ou équivalent
  • Outils connecté (tablette, ordinateur…)
  • Caméra vidéo

Méthodes et pédagogie


  • Apports de méthodes
  • Quiz
  • Cas pratiques
  • Entraiment sous forme de simulations
  • Travaux collectifs et individuels

Thématique


1- Pourquoi faire des entretiens individuels ? 

  • L’entretien individuel un acte de management et de développement de compétences
  • L’intérêt pour le collaborateur, le manager et l’entreprise

2- Les caractéristiques de l’entretien d’évaluation 

L’exploitation du support :

  • Le rôle attendu
  • La stratégie de l’entreprise et les objectifs du service
  • L’échelle de performance
  • Le référentiel de compétences
  • Les critères d’exigence

Déroulement de l’entretien :

  • Bilan et analyse de la période écoulée 
  • Les objectifs et les enjeux futurs
  • Identification des moyens nécessaires : formation, accompagnement, tutorat, moyens matériels, ... 
  • Les perspectives d’évolution, de mobilités…

3- Les conditions de réussite de l’entretien d’évaluation annuel 

  • Donner du sens et des perspectives
  • Les règles de comportements en face à face
  • Le respect du temps de parole

4- Fixer et faire adhérer aux plans d’actions 

  • Définition de l’objectif
  • Les différents types d’objectifs (quantitatif, qualitatif)
  • Définition d’un plan d’actions
  • Les conditions de réussite d’un plan d’actions

5- Conduire des entretiens individuels constructifs 

Le partage des constats

Les règles de communication efficaces :

  • L’enchaînement des questions et des accords partiels
  • Factualiser les tâches et les items du support
  • Réaliser une évaluation factuelle

Elaborer les plans de progrès :

  • Traduire les intentions en actions concrètes et mesurables
  • Construire un plan de développement de compétences
  • Mettre en lumière les modalités de soutien